Administration
Utilisateurs et rôles
Pour l'administrateur - approuver les inscriptions, bloquer, réinitialiser le mot de passe et la validation en deux étapes, attribuer les rôles d'organisateur, de tuteur et d'administrateur, le journal des connexions et la modération des road-books publics.
L'administration est le back-office de RoadBookAI : elle s'ouvre depuis votre nom dans la barre du Studio (espace utilisateur) et, pour les administrateurs, contient les entrées Utilisateurs, Journal des connexions, Tâches, Cartes des régions et Mises à jour. Pour les administrateurs, la validation en deux étapes est obligatoire, y compris dans l'application.
Utilisateurs
Utilisateurs : les inscriptions à approuver sont en haut.
Les filtres en haut : À approuver, E-mail à confirmer, Actifs, Bloqués, Tous, plus la recherche par nom, e-mail ou organisation. Chaque ligne affiche l'état, la sécurité (2FA active ou non, sessions ouvertes), le nombre de road-books, les dates d'inscription et de dernière connexion et les actions :
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Approuver | le compte devient actif et la personne reçoit un e-mail |
| Bloquer / Débloquer | bloquer déconnecte aussitôt de toutes les sessions et de l'application ; débloquer rouvre l'accès |
| Mot de passe | le mot de passe actuel cesse d'être valable et un lien (24 heures) arrive par e-mail pour en choisir un nouveau |
| Réinit. 2FA | pour qui a perdu son téléphone et ses codes de récupération : vérifiez d'abord son identité, par exemple par un appel téléphonique |
| Rendre admin / Rendre utilisateur | donne ou retire le rôle d'administrateur ; à sa prochaine connexion, il devra activer la validation en deux étapes |
| Rendre organisateur / Retirer organisateur | autorise la création d'événements (Événements et étapes) |
| Rendre tuteur / Retirer tuteur | autorise les groupes d'entraînement (Replay et groupes du tuteur) |
| Supprimer | supprime définitivement le compte et ses road-books ; pour confirmer, on saisit un mot |
Les rôles apparaissent à côté du nom.
Les personnes qui s'inscrivent d'elles-mêmes restent à approuver. En revanche, une personne qui figure dans la liste des engagés d'un événement et confirme son e-mail est activée sans approbation : l'organisateur est un rôle de confiance que vous avez autorisé.
L'administrateur ne voit pas les road-books des autres utilisateurs, sauf s'ils sont partagés avec lui ; dans les événements, il a les mêmes droits que l'organisateur, pour l'assistance.
Journal des connexions
Les 300 derniers événements de tous les comptes : connexions (avec ou sans validation en deux étapes), tentatives échouées, changements de mot de passe, actions de l'administration, publications et signalements, téléchargements et mises à jour des cartes, mises à jour de l'application. Avec l'adresse IP et l'appareil.
Le journal : quand, qui, quoi et d'où.
Road-books publics : modération et signalements
Dans la barre du Studio, Road-books publics › Modération rassemble les propositions par état : En attente d'approbation, Publié, Non approuvé, Retiré. La fiche d'une proposition affiche la carte, les données calculées à partir de la trace, la description et les photos, avec Approuver, Refuser (avec le motif, que l'auteur reçoit par e-mail) et Retirer (avec le motif). Chaque nouvelle proposition arrive aussi par e-mail aux administrateurs.
Une proposition en attente d'approbation.
Signalements rassemble les problèmes signalés par les personnes qui utilisent un road-book public (danger non signalé, interdiction, route fermée…) : Ouverts, Résolus, Archivés ; avec Résolu ou Archiver, vous le fermez.
Un signalement sur un road-book public.
Événements : accord, conservation et contestations
- Chaque organisateur accepte l'accord de responsabilité conjointe à la création de son premier événement (et à nouveau quand la version change) ; les administrateurs en sont dispensés, ils travaillent pour M@trix. Un événement ne peut être attribué à un autre organisateur que si celui-ci a accepté la version en vigueur.
- Les données de course se suppriment d'elles-mêmes 3 ans après la fin de l'événement (une tâche du service, une fois par jour), avec l'e-mail d'avis à l'organisateur 30 jours avant. L'événement, les engagés, les horaires et les classements restent.
- En cas de réclamation, de recours ou de demande d'une autorité, dans l'onglet Général de l'événement, vous signalez une contestation en cours avec le motif : tant qu'elle dure, rien n'est supprimé. Clore la contestation quand elle est résolue.
- En tant qu'administrateur, vous pouvez ouvrir chaque événement (vous valez comme l'organisateur, pour l'assistance) et en exporter les données.