Usuarios y roles

La administración es el backoffice de RoadBookAI: se abre desde tu nombre en la barra del Studio (área de usuario) y, para los administradores, tiene las opciones Usuarios, Registro de accesos, Trabajos, Mapas de las regiones y Actualizaciones. Para los administradores la verificación en dos pasos es obligatoria, también en la app.

Usuarios

Usuarios: los registros por aprobar están arriba.

Los filtros de arriba: Por aprobar, Correo por confirmar, Activos, Bloqueados, Todos, además de la búsqueda por nombre, correo u organización. Cada fila muestra estado, seguridad (2FA activa o no, sesiones abiertas), cuántos roadbooks tiene, las fechas de alta y del último acceso, y las acciones:

Acción	Qué hace
Aprobar	la cuenta pasa a estar activa y la persona recibe un correo
Bloquear / Desbloquear	bloquear la saca al momento de todas las sesiones y de la app; desbloquear le devuelve el acceso
Contraseña	la contraseña actual deja de valer y llega por correo un enlace (24 horas) para elegir una nueva
Restablecer 2FA	para quien ha perdido el teléfono y los códigos de recuperación: antes comprueba su identidad, por ejemplo con una llamada
Hacer admin / Hacer usuario	da o quita el rol de administrador; en su próximo acceso tendrá que activar la verificación en dos pasos
Hacer organizador / Quitar organizador	habilita la creación de eventos (Eventos y etapas)
Hacer tutor / Quitar tutor	habilita los grupos de entrenamiento (Replay y grupos del tutor)
Eliminar	elimina definitivamente la cuenta y sus roadbooks; para confirmar se escribe una palabra

Los roles aparecen junto al nombre.

Quien se registra por su cuenta queda por aprobar. En cambio, quien está en la lista de inscritos de un evento y confirma el correo se activa sin aprobación: el organizador es un rol de confianza habilitado por vosotros.

El administrador no ve los roadbooks de los demás usuarios, salvo que se los compartan; en los eventos tiene los mismos permisos que el organizador, para dar asistencia.

Registro de accesos

Los últimos 300 eventos de todas las cuentas: accesos (con o sin verificación en dos pasos), intentos fallidos, cambios de contraseña, acciones de la administración, publicaciones e informes, descargas y actualizaciones de los mapas, actualizaciones de la aplicación. Con dirección IP y dispositivo.

El registro: cuándo, quién, qué y desde dónde.

Roadbooks públicos: moderación e informes

En la barra del Studio, Roadbooks públicos › Moderación reúne las propuestas por estado: Pendiente de aprobación, Publicado, No aprobado, Retirado. La ficha de una propuesta muestra el mapa, los datos calculados a partir del track, la descripción y las fotos, con Aprobar, Rechazar (con el motivo, que el autor recibe por correo) y Retirar (con el motivo). Cada propuesta nueva llega también por correo a los administradores.

Una propuesta pendiente de aprobación.

Informes reúne los problemas señalados por quien usa un roadbook público (peligro no señalado, prohibición, carretera cerrada…): Abiertos, Resueltos, Archivados; con Resuelto o Archivar lo cierras.

Un informe sobre un roadbook público.

Eventos: acuerdo, conservación e impugnaciones

• Cada organizador acepta el acuerdo de corresponsabilidad al crear su primer evento (y de nuevo cuando cambia de versión); los administradores están exentos, porque trabajan para M@trix. Un evento solo se puede asignar a otro organizador si ha aceptado la versión vigente.
• Los datos de carrera se eliminan solos 3 años después del final del evento (una tarea del servicio, una vez al día), con el email de aviso al organizador 30 días antes. Se mantienen el evento, los inscritos, las horas y las clasificaciones.
• Si hay una reclamación, un recurso o una solicitud de una autoridad, en la pestaña General del evento marcas una impugnación en curso con el motivo: mientras dure, no se elimina nada. Cuando esté resuelta, pulsa Cerrar la impugnación.
• Como administrador puedes abrir cualquier evento (cuentas como el organizador, para dar asistencia) y exportar sus datos.