Utenti e ruoli

L'amministrazione è il backoffice di RoadBookAI: si apre dal proprio nome nella barra dello Studio (area utente) e, per gli amministratori, ha le voci Utenti, Registro accessi, Lavori, Mappe delle regioni e Aggiornamenti. Per gli amministratori la verifica in due passaggi è obbligatoria, anche nell'app.

Utenti

Utenti: le registrazioni da approvare sono in cima.

I filtri in alto: Da approvare, Email da confermare, Attivi, Bloccati, Tutti, più la ricerca per nome, email o organizzazione. Ogni riga mostra stato, sicurezza (2FA attiva o no, sessioni aperte), quanti roadbook ha, le date di iscrizione e dell'ultimo accesso e le azioni:

Azione	Cosa fa
Approva	l'account diventa attivo e la persona riceve un'email
Blocca / Sblocca	blocca esce subito da tutte le sessioni e dall'app; sblocca riapre l'accesso
Password	la password attuale smette di valere e arriva per email un link (24 ore) per sceglierne una nuova
Azzera 2FA	per chi ha perso telefono e codici di recupero: verifica prima la sua identità, per esempio con una telefonata
Rendi admin / Rendi utente	dà o toglie il ruolo di amministratore; al prossimo accesso dovrà attivare la verifica in due passaggi
Rendi organizzatore / Togli organizzatore	abilita la creazione di eventi (Eventi e tappe)
Rendi tutor / Togli tutor	abilita i gruppi di allenamento (Replay e gruppi del tutor)
Elimina	elimina definitivamente l'account e i suoi roadbook; per confermare si scrive una parola

I ruoli compaiono accanto al nome.

Chi si registra da solo resta da approvare. Chi invece è nell'elenco degli iscritti di un evento e conferma l'email viene attivato senza approvazione: l'organizzatore è un ruolo di fiducia abilitato da voi.

L'amministratore non vede i roadbook degli altri utenti, se non sono condivisi con lui; negli eventi vale come l'organizzatore, per assistenza.

Registro accessi

Gli ultimi 300 eventi di tutti gli account: accessi (con o senza verifica in due passaggi), tentativi falliti, cambi di password, azioni dell'amministrazione, pubblicazioni e segnalazioni, scarichi e aggiornamenti delle mappe, aggiornamenti dell'applicativo. Con indirizzo IP e dispositivo.

Il registro: quando, chi, che cosa e da dove.

Roadbook pubblici: moderazione e segnalazioni

Nella barra dello Studio, Roadbook pubblici › Moderazione raccoglie le proposte per stato: In attesa di approvazione, Pubblicato, Non approvato, Ritirato. La scheda di una proposta mostra la mappa, i dati calcolati dalla traccia, la descrizione e le foto, con Approva, Rifiuta (con il motivo, che l'autore riceve per email) e Ritira (con il motivo). Ogni proposta nuova arriva anche per email agli amministratori.

Una proposta in attesa di approvazione.

Segnalazioni raccoglie i problemi segnalati da chi usa un roadbook pubblico (pericolo non segnato, divieto, strada chiusa…): Aperte, Risolte, Archiviate; con Risolta o Archivia la chiudi.

Una segnalazione su un roadbook pubblico.

Eventi: accordo, conservazione e contestazioni

• Ogni organizzatore accetta l'accordo di contitolarità alla creazione del primo evento (e di nuovo quando cambia versione); gli amministratori ne sono esenti, lavorano per M@trix. Un evento si può assegnare a un altro organizzatore solo se ha accettato la versione in vigore.
• I dati di gara si cancellano da soli 3 anni dopo la fine dell'evento (un compito del servizio, una volta al giorno), con l'email di avviso all'organizzatore 30 giorni prima. Restano evento, iscritti, orari e classifiche.
• Se c'è un reclamo, un ricorso o una richiesta dell'autorità, nella scheda Generale dell'evento segni una contestazione in corso con il motivo: finché c'è, nulla si cancella. Chiudi la contestazione quando è risolta.
• Come amministratore puoi aprire ogni evento (vali come l'organizzatore, per assistenza) ed esportarne i dati.